PRIVACY POLICY
Gitaigo SRL, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli utenti, ai sensi dell’art. 13Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) e del D.lgs196/2003 (Codice Privacy), così come novellato dal D.lgs.101/2018, della propria politica adottata in materia di privacy per capirecome i dati personali vengono gestiti quando si utilizzano i servizi offerti eper consentire agli utenti stessi, se del caso, di prestare un consenso altrattamento dei propri dati personali espresso e consapevole nelle sezioni delsito ove viene richiesto di fornire i dati personali.
La presente informativarispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che leautorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di datipersonali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delleinformazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli utenti quandoquesti si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi delcollegamento. Con la consultazione di questo sito possono essere trattati datirelativi a persone identificate o identificabili. Si specifica che i meccanismidi consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se lecondizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subiremodifiche, ad es. se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, saràrichiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Secondo le norme delRegolamento, i trattamenti effettuati da Gitaigo SRL saranno improntatiai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità edella conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
3. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
a) Modalità di trattamento
b) Base giuridica del trattamento
c) Luogo del trattamento
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
6. DIRITTI DELL’UTENTE (artt.7 e 15 e ss. Regolamento UE 2016/679)
a) Dettagli sul diritto di opposizione
b) Come esercitare i diritti
7. INTERAZIONI CON I SOCIAL NETWORK
8. ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare delTrattamento è Gitaigo SRL (di seguito anche “Titolare”), Via Masaccio225, 50132 - Firenze (FI), C.f./P.iva 07362200482, nella persona del suo legalerappresentante pro tempore Gitaigo SRL, che potrà contattare ai seguenti contatti:
E-mail: Amministrazione@gitaigo.it
PEC: Gitaigo@pec.it
2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI
Fra i dati personaliraccolti da questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, necessari per consentire al Titolare dierogare i propri servizi, ci sono:
- Dati comuni (elenco a titolo esemplificativo non esaustivo): nome, cognome,data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, genere,indirizzo mail, numero di telefono, dati di utilizzo, cookies,ecc.
Dettaglicompleti su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezionidedicate di questa Privacy policy o mediante specifici testi informativivisualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o, nel caso didati di utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo sito web. Senon diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questo sito web sonoobbligatori. Se l’utente si rifiutasse di comunicarli, potrebbe essereimpossibile fornire il servizio richiesto. Nei casi in cui questo sito webindichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti saranno liberi di astenersidal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità delservizio o sulla sua operatività. Gli utenti che dovessero avere dubbi su qualidati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventualeutilizzo di cookies – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questosito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ovenon diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiestodall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento enella Cookie policy, se disponibile.
L’utentesi assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati ocondivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto dicomunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilitàverso terzi.
3. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
a) Modalitàdi trattamento
IlTitolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso,la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei datipersonali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/otelematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlatealle finalità indicate.
I Suoi dati personali, inoltre, potranno esserecomunicati, qualora fosse necessario, nel rispetto di obblighi previsti dallalegge, a:
a. professionisti (psicologi),scelti dall’utente, al fine di poter erogare il servizio richiesto;
b. autorità giudiziarie o forze dipolizia;
c. soggetti ai quali la comunicazionesia obbligatoria per legge, normativa secondaria e comunitaria;
d. avvocati, qualora la comunicazionesia dovuta per legge, regolarmente incaricati a tale forma di trattamento nelpieno rispetto delle misure minime vigenti, oppure quando la comunicazione ènell’interesse del soggetto (persona fisica o giuridica).
e. altri soggetti (come fornitori diservizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, societàinformatiche, agenzie di comunicazione)
Tali soggetti potrannotrattare i Suoi dati, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, inqualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 GDPR, ovvero inqualità di autonomi Titolari.
Il Titolare, inoltre,comunica che non intende trasferire i dati a un paese terzo extra UE o a unaorganizzazione internazionale extra UE.
b) Basegiuridica del trattamento
Il Titolaretratta dati personali relativi all’utente in virtù delle seguenti basigiuridiche:
· l’utente ha prestato ilconsenso per una o più finalità specifiche (ex art. 6, par. 1, lett. a eart. 9, par. 2, lett. a GDPR);
· il trattamento ènecessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione dimisure precontrattuali (ex art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
· il trattamento ènecessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (ex art. 6,par. 1, lett. c GDPR);
· il trattamento ènecessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi(ex art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
È comunque semprepossibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica diciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento siabasato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere uncontratto.
c) Luogodel trattamento
I dati sono trattatipresso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le particoinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni,contatta il Titolare.
I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in un paese diversoda quello in cui l’utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sulluogo del trattamento l’utente può chiedere informazioni specifiche al Titolarecontattandolo direttamente mediante i contatti soprariportati.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali sonotrattati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalitàdi cui alla presente informativa. In particolare, i dati personali sonotrattati, e conservati, per un periodo pari al minimo necessario, come indicatodal Considerando 39 del Regolamento EU 2016/679, fatto salvo un ulterioreperiodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come ancheprevisto dal Considerando 65 del regolamento EU 2016/679.
Pertanto:
· I dati personali raccoltiper scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’utentesaranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contrattoo, comunque, per il tempo necessario per la tutela in sede civilistica degliinteressi sia degli utenti che del Titolare.
· I dati personali raccoltiper finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, saranno trattenutiper il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono statiraccolti.
· I dati personali raccoltiper finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare sarannotrattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenereulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dalTitolare contattando direttamente il Titolare.
Quando il trattamento èbasato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personalipiù a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Iltrattamento che il Titolare intende effettuare, dietro suo specifico consenso,ove necessario, ha le seguenti finalità:
· Consentirel’erogazione dei servizi richiesti dall’utente, inclusa la raccolta, laconservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e dellasuccessiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connessoall’erogazione dei servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allosvolgimento del rapporto instaurato;
Consentire, mediante matching tra le competenzedello psicologo e le caratteristiche/esigenze descritte dall’utente,l’individuazione del professionista ideale da proporre per il caso specifico
Consentirela navigazione e la consultazione del sito Gitaigo.it
· Consentire laregistrazione dell’utente al sito Gitaigo.it al fine di poter usufruire di tutti i servizi connessi a detta registrazione;
· Rispondere arichieste di assistenza o di informazione, che il Titolare riceverà mediante icontatti e/o canali messi a disposizione;
· Eseguire attivitàdi profilazione finalizzata alla promozione di eventi e/o servizipersonalizzati per ciascun utente, anche diversi rispetto a quelli a cui si èaderito;
Valutare l’opportunità di instaurare eventuali collaborazioni e/o rapporti lavorativimediante la specifica sezione del sito “Lavora con noi"
· Assolvere obblighidi legge, contabili e fiscali;
· Effettuare analisistatistiche;
· Inviare comunicazioni.
Per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione dicondotte fraudolente, il Titolare pone in essere un sistema di controlloautomatico che comporta il rilevamento e l’analisi di comportamento degliutenti sul sito associata al trattamento di dati personali tra cui l’indirizzoIP.
Perottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento esui dati personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’utente puòfare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
6. DIRITTI DELL’UTENTE (artt. 7 e 15 e ss. RegolamentoUE 2016/679)
Gliutenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati personalitrattati dal Titolare.
In particolare, l’utente ha il diritto di:
· revocare il consenso inogni momento: l’utente può revocare ilconsenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
· opporsi al trattamentodei propri dati: l’utente può opporsi altrattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversadal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nellasezione sottostante.
· accedere ai propri dati: l’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui datitrattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere unacopia dei dati trattati.
· verificare e chiedere larettificazione: l’utente può verificarela correttezza dei propri dati personali e richiederne l’aggiornamento o lacorrezione.
· ottenere la limitazionedel trattamento: quando ricorronodeterminate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamentodei propri dati personali. In tal caso il Titolare non tratteranno i datipersonali per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
· ottenere la cancellazioneo rimozione dei propri dati personali: quandoricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione deipropri dati personali da parte del Titolare.
· ricevere i propri datipersonali o farli trasferire ad altro titolare: l’utente ha diritto di ricevere i propri datipersonali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivoautomatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoliad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati personalisono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sulconsenso dell’utente, su un contratto di cui l’utente è parte o su misurecontrattuali ad esso connesse.
· proporre reclamo: l’utente può proporre un reclamo all’autorità dicontrollo della protezione dei dati personali competente o agire in sedegiudiziale.
a). Dettagli sul diritto di opposizione
Quandoi dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio dipubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire uninteresse legittimo del Titolare, gli utenti hanno diritto ad opporsi altrattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
b). Come esercitare i diritti
Peresercitare i diritti dell’utente, gli utenti possono indirizzare una richiestaagli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più brevetempo possibile, in ogni caso entro un mese.
7. INTERAZIONI CON I SOCIAL NETWORK
All’interno di questo sito web si trovano collegamenti ad altri siti esterni. Collegandosie accedendo ad altri sistemi si deve far riferimento alle loro politiche sulla Privacy e Cookies.
Collegandosi ,da questo sito, ai social media e interagendo con essi, è possibile che tali social raccolgano dati personali. Per maggiori informazioni, è necessario leggere le relative Privacy policy.
8. ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Difesain giudizio: i dati personalidell’utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nellefasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusinell’utilizzo di questo sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente.L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essereobbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informativespecifiche: su richiesta dell’utente,in aggiunta alle informazioni contenute in questa Privacy policy, questo sitoweb potrebbe fornire all’utente delle informative aggiuntive e contestualiriguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di datipersonali.
Log disistema e manutenzione: per necessità legate alfunzionamento ed alla manutenzione, questo sito web e gli eventuali serviziterzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file cheregistrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, qualil’indirizzo IP utente.
Modifichea questa Privacy policy: il Titolare delTrattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacypolicy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa paginae, se possibile, su questo sito web, nonché, qualora tecnicamente e legalmentefattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi dicontatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega, dunque, di consultareregolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modificaindicata in fondo.
Qualorale modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolareprovvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario.
Ultimo aggiornamento Giugno 2024
